Selskabsbestilling / festarrangement

Det med småt / værd at vide om afholdelse af selskab på Den Gamle Kro

• Reservationsgebyr og depositum: Vi gør opmærksom på, at der ved reservation af eget lokale til dit festarrangement skal betales et reservationsgebyr/depositum på kr. 1000,-. Beløbet betales ved reservation og vil blive fratrukket fakturaen ved endt arrangement. Vær venligst OBS på, at ved evt. annullering eller fortrydelse af reservation, tilbagebetales beløbet ikke! Det vil ej være muligt at flytte depositummet til en anden dato. Ved overførsel, benyt da SYDBANK 8065 0223623 mrk. dato for arrangement.

• Tidsramme: I hverdagene kan et selskab holdes frem til kl. 21:00, fredage og lørdage til kl. 24:00 og søndage til kl. 19:00. I særlige tilfælde, vil der kunne aftales andre sluttidspunkter. Brunch varer max. 4 timer minimumsbestillingen er på 25 personer, medmindre andet er aftalt! Seneste reservation er kl. 10:30.

• Ad libitum/heldagsarrangementer: 7 timer fra min. 25 voksne betalende personer. Ved ekstra tid beregnes kr. 500,- pr. halve time + forbrug af drikkevarer.

• På søndage og mandage er minimumsbestillingen på 25 voksne betalende personer, medmindre vi har et andet selskab i forvejen! Ring gerne, og forhør om mulighederne.

• Endeligt antal (voksne/børn under 12 år) skal oplyses senest 10 dage før arrangementet. Der kan dog ændres i antallet (+/- 1-2 personer), indtil 2 dage før det afholdes.

• No show på dagen afregnes som minimum med den aftalte kuvertpris.

• For børn under 12 år afregnes altid ½ kuvertpris (Børn 0-2 år: Uden opdækning). Der kan bestilles ekstra børnemenu til børn og unge.

• Specialkost, såsom vegetarmad, glutenfrit, laktosefrit m.m., kan laves i det omfang det er muligt for køkkenet. Der kan påføres ekstra betaling for dette. Det er dog muligt selv at medbringe specialkost.

• Menusamtale: Senest 4 uger inden afholdelse af dit/jeres festarrangement, skal menuen m.m. være aftalt, ring 74 65 15 67 eller send en mail til mail@1747.dk for at aftale en tid med Doris. Ved menusamtalen vil vi gennemgå hele jeres arrangement, punkt for punkt.

• Bordopstilling: Ved menusamtalen aftales bordopstilling i lokalet. Ønskes runde borde, er dette kun muligt i salen! Fuld opdækning ved runde borde er max. 8 personer. Til en brunch max. 9 personer.

• Blomster, lys, opdækning er inkluderet i kuvertprisen. Ønskes der specielle farvevalg og blomster, udover det vi tilbyder, faktureres dette ekstra. Egne blomster og anden dekoration til borde og lokale må gerne medbringes, dog efter aftale, og klart til at stille på bordene!

• Bordkort og bordplan skal afleveres 2 dage i forvejen. Vi kan desværre ikke modtage bordplan/bordkort før pga. pladsmangel. Ved aflevering af bordplan og bordkort gennemgås dette med personalet. Bordkortene skal ligge i rækkefølge og pr. bord efter bordplanen.

• Æresporte/ranke om døren må opsættes efter aftale. Mål på dør ind til salen: ca. 9 m. Fordør ind til restaurant og stor stue: ca. 7 m. Der er beslag til ophæng af ranke/æresporte. Medbring evt. strips til befæstelse. Det er ikke tilladt at skrue eller bore i bygningens vægge eller træværk!

• Overnatning: Skulle I have brug for overnatning til jer selv eller jeres gæster, giver vi 10% rabat på værelsesprisen. Ved reservation af værelser, skal I/jeres gæster oplyse, at det er i forbindelse med jeres arrangement, så vi allerede ved reservation kan notere rabatten!

  Hotel Egely, Ahlefeldvej 2: 8 dobbelt/enkeltværelser, med mulighed for opredning på 2 værelser

  Ferielejligheder anneks og 1. sal, A.D. Jørgensengade 7: med plads til 4 personer i hver. Ferielejligheder kan bookes med eller uden morgenmad.

• Afregning af arrangement: Medmindre andet er aftalt, betales netto kontant ved endt arrangement. Fakturaen afregnes med Dankort eller kontant (vi må modtage op til kr. 14.999,- i kontanter ifølge hvidvaskloven). Vær venligst OBS: Større arrangementer kan ikke afregnes med kreditkort, såsom MasterCard, VISA osv.!

• Musikanlæg, klaver med nodebog, højskolesangbøger, projektor og lærred forefindes i salen og kan benyttes efter aftale. Højskolesangbøger, projektor og lærred kan også benyttes i Storstuen.

Det er vigtigt for os, at Deres arrangement bliver en succes. Derfor ser vi gerne, at alt bliver aftalt inden det afholdes; at vi bliver informeret om taler, sange, indslag m.m., så vi kan planlægge dagens/aftenens forløb. Skulle I vælge at have en toastmaster, vil vi meget gerne sammen med ham/hende planlægge arrangementets forløb, så der ikke opstår overraskelser i løbet af arrangementet, der vil påvirke køkkenet og personalets arbejde. Tak for forståelsen!

Download “værd at vide” herunder: